Agent administratif / Agente administrative de l'Etat
Emploi Administrations - Institutions
Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine
Vos activités principales :
Le (la) vacataire administratif (ve) sera chargé(e) d'assurer une fonction d'appui à la réalisation des différentes missions de la direction, ce qui requiert des compétences rédactionnelles, relationnelles, d'organisation personnelle et une bonne maîtrise des outils bureautiques. La maîtrise de compétences juridiques serait également appréciée.
Ses missions principales sont :
- appui à la réalisation des différentes tâches administratives assurées dans la direction ;
- travaux de secrétariat (numérisations, impressions et photocopies, enregistrement et suivi des parapheurs, classement des dossiers, archivage, préparation de courriers) ;
- élaboration de documents (mise en forme, valorisation des supports écrits) et contribution à la rédaction du rapport d'activités des services de l'État ;
- contribution à la préparation de dossiers préparatoires aux réunions et visites pour le corps préfectoral ;
- organisation, préparation et suivi des réunions organisées par les chargés de mission de la direction ;
- publication des actes au recueil des actes administratifs ;
- affectation des dossiers contentieux aux services compétents sur Télérecours ;
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